职能部门
二级单位
河北医科大学档案馆2024年暑假期间服务工作安排
2024.07.12
根据学校《关于2024年暑期放假安排的通知》，校区教职员工在完成本职工作的前提下，自7月15日至8月29日倒班轮休，8月30日正式上班。暑假期间，我校档案馆将面向校内外查档者，继续做好查档服务工作。具体工作安排如下：
一、查档服务
暑假期间，校内外查档者可以根据自身情况，通过电子邮件申请、办公电话申请、现场申请、特殊申请等四种方式提出查档申请，档案馆将逐一认真办理。
1.电子邮件查档申请
每周一至周五，档案馆均接受电子邮件查档申请。查档者可以通过电子邮件提交档案查询申请，档案馆将在每周二、周四08:30—11：30进行集中办理。根据查档者具体需求，档案馆将通过邮寄方式或者查档者到馆自取的方式提供档案资料。
电子邮件应当符合以下要求：
（1）邮件主题
请按以下内容填写：姓名+需要的档案类别+获取方式（邮寄/自取）。
（2）邮件正文
本专科：申请查档时请写明入学时间、专业、毕业时间、联系电话。如需本科录取名册，请写明高考年份、录取专业、高考分数、联系电话。
研究生：申请查档时请写明入学时间、专业、授予学位时间、学号、联系电话。如需研究生录取名册，请写明研究生入学年份、类别（学硕/专硕）、专业、联系电话。
（3）附件
请上传身份证照片、毕业证照片。
2.办公电话查档申请、现场查档申请
每周二、周四08:30—11：30，档案馆均接受电话查档申请、现场查档申请。根据查档者具体需求，档案馆将通过邮寄方式或者查档者到馆自取的方式提供档案资料。
3.特殊查档申请
特殊或者紧急查档需求，由相关部门、单位主要负责人提出后，档案馆按照特事特办、急事急办的原则，及时予以办理。
二、联系方式
电子邮箱：dag86265534@163.com
办公电话：0311-86265534
地 址：河北省石家庄市长安区中山东路361号河北医科大学（中山校区）图书实验综合楼104室（从图书实验综合楼西门进入）
河北医科大学档案馆
2024年7月12日