职能部门
二级单位
河北医科大学档案馆2024—2025学年寒假期间服务工作安排
2025.01.10
根据学校《关于2024—2025学年寒期放假工作的通知》，校区教职员工在完成本职工作的前提下，自1月13日至2月20日倒班轮休，2月21日正式上班。寒假期间，我校档案馆将面向校内外查档者，继续做好查档服务工作。具体工作安排如下：
一、查档服务
寒假期间，校内外查档者可通过电子邮件申请、现场申请、特殊申请等方式提出查档申请，并可通过办公电话进行咨询，档案馆将逐一认真办理。
1.电子邮件查档申请
每周一至周五，档案馆均接受电子邮件查档申请。查档者通过电子邮件提交查询申请后，档案馆将在每周二、周四08:30—11：30进行集中办理（1月28日—2月4日即农历除夕—正月初七的国家法定假日除外）。根据查档者具体需求，档案馆将通过邮寄方式或者电子邮件方式提供档案资料，查档者也可到馆自取。
电子邮件应当符合以下要求：
（1）邮件主题
请按以下内容填写：姓名+需要的档案类别+获取方式（邮寄/自取/电子版）。
（2）邮件正文
本专科生：申请查档时请写明入学时间、专业、毕业时间、联系电话。如需本专科生录取名册，请写明高考年份、高考省份、录取专业、高考分数、联系电话。
研究生：申请查档时请写明入学时间、专业、授予学位时间、学号、联系电话。如需研究生录取名册，请写明研究生入学年份、类别（学硕/专硕）、专业、联系电话。
（3）附件
请附上身份证照片、毕业证照片。
2.现场查档申请
每周二、周四08:30—11：30（1月28日—2月4日即农历除夕—正月初七的国家法定假日除外），档案馆均接受现场查档申请。根据查档者具体需求，档案馆将提供纸质版或者电子版档案资料。
3.特殊查档申请
特殊查档或者紧急查档需求，由相关部门、单位主要负责人提出后，档案馆按照特事特办、急事急办的原则，及时予以办理。
二、联系方式
办公电话：0311-86265534
电子邮箱：dag86265534@163.com
地 址：河北省石家庄市长安区中山东路361号河北医科大学中山校区图书实验综合楼104室（从图书实验综合楼西门进入）
河北医科大学档案馆
2025年1月10日