根据学校《关于2026年暑假放假安排的通知》，校区教职员工在完成本职工作的前提下，自7月13日至8月27日进行倒班轮休，8月28日正式上班。暑假期间，我校档案馆将面向校内外查档者继续做好查档服务。结合档案馆工作实际，具体安排如下：

一、服务时间安排

暑假期间，档案馆将坚持服务“不断线”，继续为校内外查档者提供服务。查档者可随时通过电子邮箱提交查档申请，档案馆于每周二、周四上午（08:30—11:30）安排专人值班，集中处理查档申请及电话咨询。

二、电子邮件查档方式

为提高办事效率，建议优先通过电子邮件提出查档申请。具体要求如下：

（一）邮件主题格式：请严格按照“姓名＋档案类别＋获取方式（邮寄／自取／电子版）”的格式填写。

（二）邮件正文内容：

1.本专科生：请写明入学时间、专业、毕业时间及联系电话。如需查询高考录取名册，还需写明高考年份、高考省份及录取专业；如需专接本录取名册，还需写明专接本年份、录取专业。

2.研究生：请写明入学时间、专业、授予学位时间、学号及联系电话。如需查询录取名册，还需写明入学年份及类别（学术学位／专业学位）。

（三）附件要求：请随邮件附上本人身份证及毕业证的清晰照片。

（四）办理流程：档案馆收到申请后将集中审核，并通过邮件回复办理结果及后续手续（如纸质档案邮寄流程），请查档者关注邮箱并及时查收。

三、其他查档方式

（一）现场查档：在上述值班时段内，档案馆同步开展现场查档服务，可根据需求为查档者提供纸质版或电子版档案资料。

（二）特殊申请：对于紧急查档需求，由相关部门或单位主要负责人提出后，档案馆将遵循“特事特办、急事急办”的原则，第一时间予以处理。

四、联系方式

办公电话：0311—86265534

电子邮箱：dag86265534＠163.com

档案馆地址：河北省石家庄市长安区中山东路361号河北医科大学中山校区图书实验综合楼104室（请从西门进入）

请各位查档者知悉并相互转告，谢谢合作！

河北医科大学档案馆

2026年7月10日